사업을 하다 보면 ‘세금계산서 발급’은 피할 수 없는 숙제입니다.
특히 국세청 홈택스를 처음 접하는 초보 사장님, 1인 프리랜서, 소규모 개인사업자 분들이 가장 막히는 부분이 바로 "세금계산서 발급 어떻게 하지?"일 겁니다.

생각보다 어렵지 않다는 사실, 알고 계셨나요?
오늘은 홈택스에서 전자세금계산서를 5분 안에 발급하는 실전 꿀팁을 정리해드리겠습니다.

 홈택스 세금계산서 발급 전 준비사항

전자세금계산서를 발급하기 전, 아래 준비물이 필요합니다.

1. 사업자 등록증
2. 공인인증서(전자세금계산서용)
   • 범용 인증서도 가능하지만, 기업용 인증서 권장
3. 국세청 홈택스 회원가입 & 로그인
4. 세금계산서 발급 대상자 정보(상호, 사업자번호, 주소 등)

 주의!
개인사업자도 세금계산서를 발급하려면 부가가치세 일반과세자여야 합니다.
간이과세자, 면세사업자는 세금계산서를 발행할 수 없습니다.

홈택스 세금계산서 발급 5분 실전 과정

이제 본격적으로 홈택스에 들어가 전자세금계산서 발급을 해보겠습니다.

① 홈택스 접속 → 로그인

▶  https://www.hometax.go.kr
공동/금융인증서로 로그인합니다.

② ‘전자세금계산서’ 메뉴 클릭

상단 메뉴에서
전자(세금)계산서 → 발급 → 세금계산서(일반) 클릭

③ 기본정보 입력

• 작성일자: 거래일 기준
• 공급자 정보: 자동으로 불러옵니다
• 공급받는자 정보: 상호, 사업자등록번호, 업태·업종, 주소 등 직접 입력

④ 거래내역 입력

• 공급가액과 세액(VAT) 입력
• 공급대가 자동 계산됨
• 여러 품목이 있을 경우, 항목을 나눠 입력 가능

⑤ 발급 방식 선택

• 즉시 발급 또는 예약 발급 가능
• 확인 후 [발급] 버튼 클릭하면 끝!

완료 후 ‘전자세금계산서 발급완료’ 알림이 뜹니다.
발급된 내역은 홈택스 내 전자세금계산서 → 발급내역조회에서 확인 가능합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 발급한 세금계산서를 수정하려면?

→ 잘못 발급했다면 ‘취소’ 후 수정세금계산서를 발행해야 합니다.
단, 발급일이 지난 후 수정할 경우 가산세가 발생할 수 있습니다.

Q. 홈택스에서 받은 세금계산서를 사업파트너에게 이메일로 보내려면?

→ 발급 완료 후 ‘발급내역 조회’ 메뉴에서 ‘PDF 출력’ 후 첨부하거나, 이메일 발송 기능을 활용하면 됩니다.

Q. 거래처가 개인이라면 세금계산서 발급 못하나요?

→ 세금계산서는 사업자등록번호가 있는 상대방에게만 발급 가능합니다.
개인 소비자는 현금영수증 또는 계산서 발급 대상입니다.

세금계산서 발급 시 주의할 점

• 세금계산서는 공급일자 기준으로 다음달 10일까지 전송해야 함
• 발급 지연 시 전자세금계산서 미전송 가산세 부과
• 거래당사자 정보 오입력 시 법적 문제 발생 가능
• 매출 증빙 목적 외에도 부가세 환급, 소득공제 등에 활용됨

마무리 꿀팁

홈택스를 처음 쓰시는 분들도 위 가이드를 따라하면 5분 내 세금계산서 발급이 충분히 가능합니다.
자주 쓰는 거래처 정보는 "거래처 관리" 기능에 등록해두면 다음 발급 때 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

전자세금계산서는 정확성과 시기가 핵심입니다.
미리미리 관리해서 세무 리스크 줄이고, 부가세 환급도 제대로 챙기시길 바랍니다!